编办|卡片自动打印程序说明书
来源：编办卡片自动打印程序时间：2017-12-20

机关单位/行政单位/事业单位在编人员卡片在实际管理当中有广泛和重要的用途，但其目前传统的编制和管理工作却需要耗费相当之人力，平均编写一张在编人员卡片需要耗费5分钟以上时间，同时手写方式编制还有易篡改、伪造的风险。

考虑到上述需求，我们为各基层编办设计了一款专用于打印在编人员卡片的应用程序。此款程序的操作简单，场景适应性强，能够实现在编人员卡片快速批量打印，平均每张卡片的编制时间可以缩短至30秒内，大大提高了卡片编制效率。

软件概览

各类型机关单位/行政单位/事业单位在编人员卡片、表格（可快速定制模板）的批量打印，数据来源支持Excel表格/CVS表格/手动输入等，可兼容主流系统导出的数据表格。

操作系统：Windows 7及以上版本

外部设备：兼容的针式打印机一台

一、将数据添加至打印程序中：

A. 使用“导入Excel”功能：

1．点击“导入Excel”按钮，选中已整理成Excel的人员编制数据，点击确定；

2. 将Excel表格的表头与编制卡片匹配，先选中“Excel表字段”中的字段，然后在“卡片字段”中找到与之对应的字段，Excel表中的对应列就会显示到卡片中的指定位置了，若输入错误，点击重设即可对对应字段重新进行匹配，已经匹配过的字段，下次使用时会自动匹配，避免给您带来重复操作；

3. 对导入的数据进行编号排序，编号非常灵活，可以适应各种场景；

4. 添加完毕。

B. 点击添加数据按钮，手动逐行添加数据，可用于在导入Excel之后对数据进行补充。

二、预览卡片，点击某一行数据后，点击“预览此行”按钮，可以看到卡片的最终打印效果：

三、使用“批量打印”或“打印此行”进行批量或单张打印表格，在您点击按钮后，会弹出打印预览框，待您确认无误后，点击左上角打印按钮即可开始自动打印了；若数据有误，您可以关闭此窗口，并通过“修改数据”和“删除数据”按钮对数据进行调整后重新开始打印。

本款软件可以根据各地区需求，快速定制符合各地区实际情况的卡片模板，兼容机关单位/行政单位/事业单位等各类型在编人员卡片，并提供相应技术保障服务。

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